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营销人|天天加班，辛苦你的不是工作，是你的工作方式！

2023/02/09

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一个接一个地参与大小会议，面对微信中不时弹出的消息信息手忙脚乱，在繁杂的多线程工作中不时地切换留意力……你看起来非常忙碌，但却并没有产出什么成果。

面对这种困局，我们应该怎样办？接下来，和我一同走进今天的文章，置信你一定会有所思索。

《浪潮之巅》的作者吴军，在《得到》专栏里，提及了Google刚进中国时分的一件事。

刚开端，Google总部对中国研发团队的评价非常低，由于“收工不出活儿”，北京的三四个工程师都抵不上Google总部的一个工程师。

后来吴军协助分析了缘由，他发现，那些工程师都不擅长找到最重要的工作并优先完成它们。

中国研发团队里，一切的工程师都是新人，没有人通知他们该如何工作；

而在Google总部，新员工只是一小部分，所以很容易在有阅历的员工带动下快速控制工作技艺。

之后两年，Google总部的工程师陆续来中国辅佐团队梳理工作方式，而中国团队也会去Google总部交流，这种情况就得到了改善，中国研发团队也最终得到了总部的认可。

Google工程师这么聪明的一群人，尚且需求学习正确的工作方式，才干有效产出，何况大多数人？

我们不时都以为，假设一个人智商情商正常、学习和工作意愿高，就一定能出成果。

但在职场上，有一些人，十分有意愿学习，也非常努力，工作产出却非常低。究竟是什么缘由招致了差距？

经过对比这些人与产出高的人的工作方式，发现他们无一例外都存在三个问题。

01

只关注任务，不关注目标

假定你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需求给客户做一个重要汇报，而你需求给他做一份PPT。

但由于你错估了时间，招致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎样办？

低效人士的做法是：猖獗地找数据，最后可能数据有了，但是PPT没有来得及做完，或者质量不高。

普通人的做法是：找人帮自己一同找数据。

而最高效的那些人，会根据老板此次汇报的目的，判别这些数据在其中的作用大小：

假设作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，假设很关键，那么就找其他人协助，或者找一些替代数据。

这三类人之间的差距，其实就是任务导向与目的导向的差距。

高潜力的人才是有共性的，具备这些共性的人，几乎做什么都能做好，而不具备的，几乎做任何工作都会障碍重重。

这其中，有一项共性就是Result-driven（结果驱动）。

那些高产出的人，一定动作更快，而是更擅长判别，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。

理论上，结果驱动不只仅是一种工作习气，更是一种思想方式。

比如，很多人经常喜欢问：“如何让自己对一个行业有一孔之见？”

想想看，假设是你，会如何回答？

更好的回答方式，是反问她：“具备一孔之见的目的是什么呢？是想让客户愈加信任你、还是想让老板看到你的进步？”

假定你是希望客户信任你，觉得你懂他，那你要做的，就是看这个行业里的客户有什么痛点，然后针对这几个痛点，下功夫研讨和分析，有更多洞见，然后借机沟通进来。

了解一个行业，是一个太大的话题，没有目的，根本无从下手。

所以，没有结果驱动的思想，而仅仅死守着工作任务，最终就是，收工不出活儿。

02

应激式工作，而非统筹式工作

假设你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时分产出并不高。

看他们工作，就似乎打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。

而另一类人，他们做事专注、条理明晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作。

他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，致使于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

另外，指导暂时给个任务、客户暂时有个恳求、同事暂时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了庞大的肉体。这种应激式工作方式无疑是低效的。

那什么才是高效的呢？统筹式工作。

真正的统筹式工作，有几个特征：

1.有计划地工作

我通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。

而且，任务清单在工作的时分不时开着、实时更新，完成一项删掉一项，暂时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，我就改成第二天的日期。

这种方式，会让自己很有掌控感，几事情来了，都不会乱了阵脚。

当然，在做计划的时分，你需求为高价值问题分配最多特地的时间。

由于，大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本缘由就是没搞清楚真正要处置的问题。

2.构本钱人固定的时间习气

比如，在上午做需求烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时分集中回复微信消息和留言、在等人的时分构思下篇文章主题、在疲倦的时分刷一下公众号、在傍晚的时分跟团队开会、在晚上做一个简单总结。

这种习气，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，抵达效率最大化；

另一方面，可以清楚地知道，5分钟、10分钟、30分钟，对我来说分别可以干什么，这样就不会一有碎片时间，就习气性地刷朋友圈了。

3.及时记载、每天总结

当你正在工作的时分，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？

很多人就直接扑到暂时任务上去了，但真正好的做法是：

假设不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需求任何思索，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。

另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，由于过了那个时分，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。

当然，这些记载，晚上都需求中止整理。

另外，记载还有一个好处，就是可以减轻大脑担负。每天的例行工作、自己常犯的错误，这些都可以列清单。

你的大脑是用来思索的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。

03

几乎从不“偷懒”

“懒癌”是第终身产力。认真清点一下，我们哪样创新不是由于懒呢？

不想走路，有了汽车；不想爬楼，有了电梯；不想打扫，有了扫地机器人……

工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，那么就可以在第一次做的时分，搭好框架。

比如，每周要做的数据分析，这个事情是重复性的，所以高效的做法是：建一张excel表格，把固定需求分析的参数都做好公式，每周只需求把导出来的源数据贴进去，刷新之后参数就出来，然后只需求看参数来得出结论。

当然，这里所说的“偷懒”，不只是善用工具，还包括善用他人。

比如，你历来没做过数据分析，那么就先去找找前人怎样做的；

比如，你有自己的团队或者实习生，那就不要做任何他们就可以做的事情；

再比如，去运营社群，探究出一套群主鼓舞机制，比你自己去做群主，要高效得多。

所以，这三个让你Work Smart的工作方式，听起来难吗？一点也不，而且你很可能也听说过。

但是，为什么很多人做不到呢？

1.工作环境所限

很多人的工作性质，就不是结果导向型的，而是任务导向型的。

他的工作岗位恳求他做的，就是完成任务，至于背后的动身点，不需求知道。而且，指导有可能就是考核努力、考核苦劳，而不是考核产出。

理论上，工作性质对一个人的思想方式、行为习气的影响，大到超乎想象。

2.没有资深的人辅导

从开头的案例可以看出，Google工程师那么优秀的一群人，在从校园进入公司之后，也需求有阅历的人辅导。

但很多公司并不像Google那样，注重对新人工作方式的培育，将Work Smart提到非常高的位置。

他们常常只注重教员工What（需求做哪些事情、用什么工具等等），却没有How（如何聪明地做这些事情）和Why（这些事情对公司、对客户有什么辅佐、要抵达何种目的），招致员工的聪明才干发挥不出来，没有成就感。

3.思想方式固化

一部分人，会在工作多年之后，发现工作性质和工作环境的负面影响，醒悟过来想要改动。

但是，从学校踏入社会的这几年，是思想和工作方式构成的关键几年，假设任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了，构成了下认识思想，是很难改动过来的。

04

学会深度工作，挽救专注力

1.不要不时分心，而要不时专注

科学研讨发现：一旦你的大脑习气了随时分心，即使在你想要专注的时分，也很难摆脱这种积习。

比如说，需求排队等5分钟或者是在餐厅坐等朋友—都是用刷手机来打发，那么你的大脑就可能曾经被重新编排，从某种程度上说，就像是研讨所里说的“心智残疾”。

这时你的大脑曾经不能够胜任深度工作，即使你也会经常布置时间来锻炼专注的才干。

2.像罗斯福一样工作

美国第32任总统罗斯福在学生时期，爱好十分普遍，有拳击、摔跤、健身、舞蹈、阅读诗歌和自然学，他也把自己的课余时间都投入到了这些爱好中。

但是，他的学习成果并没有因此惨不忍睹，相反，在大一7门课程中，他有5门优秀。

他是怎样做到的呢？

从上午8点半到下午4点半这8个小时，他预留出时间给背诵和班级课程、体育锻炼（通常是一天一次）以及午饭，余下的时间全部用于专注学习。

经过在这些时间内只攻读课业并以极大的强度攻读，他可以完成最高效的时间应用。

这个战略恳求你在日常工作中，不时地像罗斯福一样发起冲锋。

特别要找出一项优先性很高的深度任务（即需求深度工作才干完成的任务），预算出通常完成此类型任务需求的时间，然后设定一个硬性截止期限，但留出的时间远远少于预算时间。

每一次冲锋都是一个抵御分心刺激的过程，理论越多，抵御力也越强，专注度越高。

3.有成果的冥想

在身体劳作而心智闲暇的时分（比如走路、慢跑、淋浴），将留意力集中到一件定义明白的专业难题上。

因个人专业不同，这个难题可能是为一篇文章列大纲，写一篇讲话稿，或者是打磨一个商业战略。就像佛教的打坐，你的留意力可能会松懈或停滞，但你必需不时的把它重新集中到当前的问题上。

4.远离社交媒体

在网络运用习气中，采用关键少数规律。

关键少数规律也叫二八规律，是指在许多情境中，80%的已知效果源自20%的可能缘由。这个规律通知我们，只需最重要的2～3个活动将决议我们能否完本钱人的目的。

把花在低影响力活动上的时间（比如在微信上找老朋友）转投到高影响力的活动上（比如和一位好朋友共进午餐），这样你就能取得目的的更大成功。

因此，放弃运用一款网络工具的逻辑是放弃它所能带来的小益处，转而努力于你曾经知道的可能带来更大益处的活动。

5.减少网络消遣

往常我们很多人都被手机“奴役”，恨不能一天24小时都拿着手机刷新闻、打游戏或者聊天。

假设是抱着打发时间、消遣的心态来刷手机，很可能大块儿的时间都被手机占领。

假设想摆脱手机的“奴役”，那就给大脑找一些高质量的替代活动，比如阅读、锻炼身体、和良师益友交往。

05

结语

上班前，首先要根据轻重缓急将工作中止排序，思索今天最重要的几件事是什么，没有完成这几件事之前，坚决不做其他小事。

下班后，及时复盘今天的时间都用在了哪里？为什么会这样？假设这样高效，如何坚持？假设低效，如何改动？

循环往复，坚决执行。置信，你会迎来更快的生长

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